第15回.手作業で出来なければマクロは書けない
エクセルの基本は、シート上で効率よく速やかに関数と機能を使い目的の出力を得る事です。
マクロVBAは、この手作業を自動化するものであり決して特別なものではありません。
もちろん、手作業で出来ない事でもマクロVBAで出来ることもありますが、それはむしろ極一部の事です。
マクロVBAを書き始める前に、事前に手作業でやってみることで、
やるべき内容の整理と確認ができて、マクロVBAを書くときに混乱しなくなります。
For～Nextで処理すれば良いような場合でも、1行だけで良いので手作業でやってみる事です。
そもそも、
日本語で説明できない事を、マクロVBAで書ける訳がありません。
少なくとも、出来るかもしれないという考えがあって初めて挑戦するものです。
だからこそ、エクセルにどんな機能があるかを知らなければマクロVBAを書けるはずがないのです。
マクロVBAで自動化するなら、
・手作業でやってみる
・マクロの記録でVBAコードを調べる
・マクロVBAを書いてみる
エクセルの機能を知る
以下のダイアログ画面は、
各タブを開いて、それぞれの機能は十分に理解しておいてください。
これらの各ダイアログで出来る事を知っていれば、
後は、マクロの記録でVBAコードは調べられます。
例えば、以下の表をマクロで作成した後、
列幅を調整しようとしたとき、
考え方が何通りかあります。
・5列とも同一の固定幅にする
・データの最長幅に自動で合わせる
・見出し文字の幅に合わせる
この3通りのマクロVBAが書けるでしょうか・・・
これを、書籍・ネットで調べていたら、時間がいくらあっても足りません。
手作業で出来れは、マクロの記録で一発です。
5列とも同一の固定幅にする
各タブを開いて、それぞれの機能は十分に理解しておいてください。
後は、マクロの記録でVBAコードは調べられます。
列幅を調整しようとしたとき、
・データの最長幅に自動で合わせる
・見出し文字の幅に合わせる
これを、書籍・ネットで調べていたら、時間がいくらあっても足りません。
手作業で出来れは、マクロの記録で一発です。
データの最長幅に自動で合わせる
または、「ホーム」→「書式」→「列の幅の自動調整」
見出し文字の幅に合わせる
それぞれ、以下のような、マクロの記録となります。
自動作成されたVBAコードは簡単なものですし、マクロの記録で簡単に調べられます。
しかし、操作方法を知らなければ、これらを調べるのはとても時間がかかり困難な事になります。
しかし、操作方法を知らなければ、これらを調べるのはとても時間がかかり困難な事になります。
ワークシート関数を知る
エクセルには、豊富なワークシート関数があります。
この関数を活用しないと、無駄なマクロVBAを書くことになります。
以下の表で、出席者の数をメッセージボックスに表示するとして、
もし、COUNTIF関数を知らないと、
COUNTIF関数を知っていれば、
もちろん、色々な条件により、前者のようなVBAコードを書いた方が良い場合もないことはありませんが、
少なくとも、今回の例の場合は無駄以外の何物でもありません。
同様に、
MATCH関数を知らなかったら・・・
VLOOKUP関数を知らなかったら・・・
これらと同じ機能をVBAで書こうとしたら、大変だという事は説明が要らないでしょう。
この関数を活用しないと、無駄なマクロVBAを書くことになります。
以下の表で、出席者の数をメッセージボックスに表示するとして、
少なくとも、今回の例の場合は無駄以外の何物でもありません。
同様に、
VLOOKUP関数を知らなかったら・・・
「手作業で出来なければマクロは書けない」のまとめ
手作業でやってみることで、処理内容の整理と確認になります。
結果として、
効率的なマクロVBAコードの記述につながります。
結果として、
効率的なマクロVBAコードの記述につながります。
ExcelマクロVBA入門の対応ページ
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