VBA入門
フィルターオプションの設定(AdvancedFilter)

ExcelマクロVBAの基本と応用、エクセルVBAの初級・初心者向け解説
公開日:2013年5月以前 最終更新日:2023-01-26

第90回.フィルターオプションの設定(AdvancedFilter)


ワークシートの操作「フィルターオプションの設定」のマクロVBAの記述になります。


便利な機能ではありますが、
そもそも、ワークシートの操作が難しいこともあり、あまり有効に使われていないように感じます。


フィルター詳細設定の使い方

「データ」タブ→「並べ替えとフィルター」グループの「詳細設定」

VBA マクロ フィルターオプション

この機能を使う場合のVBAになります。
フィルターオプションの設定を使うには、
RangeオブジェクトのAdvancedFilterメソッドを使います。


Range.AdvancedFilter メソッド

Range.AdvancedFilter(Action, CriteriaRange, CopyToRange, Unique)

Action

検索結果を他の範囲にコピーして抽出するか、
検索条件と一致する行だけを同じ選択範囲内に表示するかを、
XlFilterActionクラスの以下の定数のいずれかで指定します。
xlFilterCopy:フィルター処理したデータを新しい場所にコピーします。
xlFilterInPlace:データをそのままにします。

CriteriaRange 検索条件範囲を指定します。
省略すると、検索条件なしで抽出されます。
CopyToRange 引数 Action を xlFilterCopy に設定したときは、抽出された行のコピー先のセル範囲を指定します。
それ以外の場合、この引数は無視されます。
Unique True に設定すると、検索条件に一致するレコードのうち、重複するレコードは無視されます。
False に設定すると、重複するレコードも含めて、検索条件に一致するレコードがすべて抽出されます。
既定値は False です。


「フィルターオプションの設定」AdvancedFilterメソッドの使用例

条件で絞って必要な列のみをコピー

VBA マクロ フィルターオプション

VBA マクロ フィルターオプション

「成績表」シートの合格者について、「合格者」シートに転記します。
このとき、コピーする項目は氏名と必要な科目のみを、「合格者」シートの順番で出力します。

Sub sample()
  Worksheets("成績表").Columns("A:G").AdvancedFilter _
    Action:=xlFilterCopy, _
    CriteriaRange:=Worksheets("合格者").Range("A1:A2"), _
    CopyToRange:=Worksheets("合格者").Range("C1:F1")
End Sub

以下のように出力されます。
合格者が抽出され、かつ、"合格者"シートのC1:F1で指定された項目のみ出力されます。

VBA マクロ フィルターオプション


重複を削除してコピー

もっとも便利なのが、重複を削除して、コピーする場合でしょう。
以下に、サンプルコードを提示します。

Range("A1:A10").AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, _
    CopyToRange:=Sheets("Sheet2").Range("A1"), Unique:=True

A1セル~A10セルの重複を削除して、Sheet2へコピーしています。

重複を削除してユニークデータを作成する場合が最も重宝しますが、
その他にも、検索条件をししたり、いろいろな指定が可能です。

引数の指定が不明な場合は、、
マクロの記録で調べて、必要な引数をコピペで使うようにしてください。
ただし、ワークシートでの、この操作は少々難しいです

この機能に限った事ではありませんが、
ワークシートでの操作が出来ない場合は、基本的にはマクロも使用しない事です
重複削除しユニークデータ作成(フィルターオプションの設定)
エクセル作業においては、データの重複を排除して、ユニークなデータを作成する必要がある場合は多々あります。そのような時の操作として、以下の方法があります。・COUNTIF関数で重複を判定して削除 ・ピボットテーブルで重複を削除 ・重複の削除で重複を削除 ・フィルタの詳細設定(フィルターオプションの設定)で重複を削除 …
ワークシートでの操作方法については、しっかり習得してからお使いください。


フィルターオプションの設定の関連記事

重複削除してコピー(AdvancedFilter)
重複データを排除して、別シートにコピーする場合です。以下の表で説明します。フィルターオプションを使います。このマクロは、この指定と同じになりります。似たような方法ですが、コピー部分を自分で記述する場合です。
重複の無いユニークなデータ作成
簡単な例で シート「元データ」A列に、1行目に見出し、2行目以降にデータが入っている シート「ユニーク」このA列に、シート「元データ」のA列をユニーク(一意)にして取り出します。まずは、エクセルらしく、ワークシート関数とフィルターを使って 非常にエクセルらしい、素直な処理です。




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