エクセル雑感
Excelのシート5分類

①インプット（入れる）
②パラメーター（決める）
③マスタ（ひく）
④ロジック（計算する）
⑤アウトプット（見せる）

Excelシート5分類：データの流れ

Excelシート5分類：各シートの「触っていい人」

役割：生データの置き場所
説明：コピーしたデータや、日々の記録を「そのまま」貼り付けるシートです。
鉄則：「加工しない」。色を塗ったり、手で計算したりせず、もらったデータの形のまま置いておきます。

役割：ルールの置き場所
説明：消費税率、年度、合格点など、後で変わるかもしれない「決まり事」を書くシートです。
鉄則：「数式の中に数字を書かない」。税率が変わっても、このシートの数字を書き換えるだけで済むようにします。

役割：辞書の置き場所
説明：商品名と単価、社員番号と名前など、決まりきった正式な情報をまとめておくシートです。
鉄則：「手入力を減らす」。商品番号を入れたら、この辞書から名前を「自動で引っぱる」仕組みにします。

役割：計算のやり方の置き場所
説明：①②③のデータを使って、エクセルが自動で答えを出すための「裏方」シートです。
鉄則：「ユーザーはさわらない」。ここは計算機の中身のようなものなので、入力ミスを防ぐために普段は隠しておきます。

役割：結果の置き場所
説明：計算が終わった答えを、グラフや印刷用のきれいな表として整えて見せるシートです。
鉄則：「ここで計算し直さない」。あくまで4?の結果を表示するだけにし、見た目の美しさと読みやすさに集中します。

この5つの順番（①→⑤）が大事な理由
この番号順にデータが流れるように作ると、迷子になりません。
①②③で材料とルールを揃えて、
④で勝手に計算させて、
⑤で完成品を見せる。
この流れを意識するだけで、エクセルのミスは劇的に減り、誰でも使いやすいファイルになります。

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