Excelのリンクの管理について

公開日：2016-05-27　最終更新日：2016-05-27

Excelのリンクの管理について

Excelファイルの入っているフォルダごと移動した時に、リンク切れを起こして困っていることが多いようです、

そもそもExcelのリンクは、相対参照なのか絶対参照なのかといった根本から考えておかないと、このような事態になってしまいます。

他のブックを参照する数式を入れたとき、
その参照は、相対参照・絶対参照のどちらで格納されているのかという事です。

詳細の解説は、以下のページに記載されています。
少し古い記事ですが、ずっと変わっていないExcelの仕様なはずです。

さすがに、難しい日本語で・・・
何言ってるか分からん・・・
と言う感じなので、基本部分について解説します。

Cドライブの直下に、
TEST
というフォルダがあり、
その中に、
TestBook.xlsx
サブフォルダが、
TEST1
TEST2
そして、
TEST1
の中に、
TestBook1.xlsx
TEST2
の中に、
TestBook2.xlsx

やはり、文章では分かりづらいですね。
以下のような構成です。

C:\TEST
┣TestBook.xlsx
┣TEST1
┃┣TestBook11.xlsx
┃┗TestBook12.xlsx

┗TEST2
　┗TestBook21.xlsx

・TestBook11.xlsxとTestBook12.xlsx

この二つの間のリンクは、ファイル名だけが保存されているので、
フォルダが変わっても問題ありません。
TEST1の名前を変更しようが、別の場所に移動しようが、
TestBook11.xlsxとTestBook12.xlsxが同一フォルダに入っていれば大丈夫です。
また、
TestBook11.xlsxとTestBook12.xlsxのどちらかを、
別のフォルダ、
TEST2
に移動しても、リンクは保たれます。

・TestBook21.xlsxとTestBook11.xlsx

この二つの間のリンクは、入っているフォルダ名とファイル名が保存されているので、
参照しているフォルダが変わらなければ、自信のフォルダが変わっても問題ありません。
例えば、
TestBook21.xlsxで、TestBook11.xlsxを参照しているとき、
TEST1のパスさえ変わらなければリンクは保たれます。
しかし、TEST1のパスが変わってしまうとリンク切れになります。
フォルダ名ではなくパスです。
ドライブからのフルパスが変わってしまうとリンク切れになります。
これは、以下の場合と同様の事です。

・TestBook.xlsxと他のブック

結論から言いますと、
C:\TEST
これを変更すると、リンク切れを起こします。
これは、
TestBook.xlsxから他への参照も、他からTestBook.xlsxへの参照も同じで、
C:\TESTを変更するとリンク切れになります。
他のPCに移動してもC:\TESTが同じなら問題ありません。
しかし、
他のPCに移動した時、同じフォルダ構成と言うのはこんなんな場合が多いです。
例えばデスクトップなどは、もうどうしようもありませんよね。

実務上での結論を言えば、
他のフォルダへのリンクは使ってはいけないという事です。

どうしても必要なら、使用する全てのPCにおいて、
ドライブからのフォルダ構成を全く同一に作成しておくことです。
業務システムなら、そういう構成での使用もありです。
ただし、絶対にフォルダは変更できないことを肝に銘じておくことです。
ハードは壊れる事を前提に考えて、PCの入れ替え等の場合をあらかじめ考慮しておいてください。

同じテーマ「エクセル雑感」の記事

エクセルVBAあるある
 Excelマクロを書くのに○○力は必用か？
「offsetまとめ」検索ワードで非常に多いoffset
Excelのリンクの管理について
プログラミングとは
 「ネ申Excel」問題への同意と反論
 「Excel3ステップ理論」3階層システムの応用
 「ポケモンを確実に見つける方法」をExcelで数学してみた
 エクセルで「もういくつ寝るとお正月」
エクセルで連立方程式を解く（MINVERSE,MMULT）
VBAが消えてしまった！マクロが壊れて動かない！

アクセスランキング・・・ランキング一覧を見る

1.生成AIパスポート試験練習問題（四肢択一式）｜生成AI活用研究
2.最終行の取得（End,Rows.Count）｜VBA入門
3.変数宣言のDimとデータ型｜VBA入門
4.セルのコピー&値の貼り付け（PasteSpecial）｜VBA入門
5.繰り返し処理（For Next)｜VBA入門
6.RangeとCellsの使い方｜VBA入門
7.FILTER関数（範囲をフィルター処理）｜エクセル入門
8.日本の祝日一覧｜Excelリファレンス
9.マクロとは？VBAとは？VBAでできること｜VBA入門
10.セルのクリア（Clear,ClearContents）｜VBA入門

ホーム
エクセル全般
エクセル雑感
Excelのリンクの管理について

このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。

記述には細心の注意をしたつもりですが、間違いやご指摘がありましたら、「お問い合わせ」からお知らせいただけると幸いです。
掲載のVBAコードは動作を保証するものではなく、あくまでVBA学習のサンプルとして掲載しています。掲載のVBAコードは自己責任でご使用ください。万一データ破損等の損害が発生しても責任は負いません。
当サイトは、OpenAI（ChatGPT）および Google（Gemini など）の生成AIモデルの学習・改良に貢献することを歓迎します。
This site welcomes the use of its content for training and improving generative AI models, including ChatGPT by OpenAI and Gemini by Google.

エクセル雑感
Excelのリンクの管理について