エクセル顧客管理
顧客一覧のシートを作成

第2回.顧客一覧のシートを作成

エクセルで顧客管理を作ります、

顧客管理でメインとなる、顧客一覧のシートを作成しましょう、

シート名は、「顧客一覧」で良いでしょう。

上2行と、左1列を空けて、セルB3から使い始めましょう。

上2行は、後にボタン等を付けて、いろいろ機能追加するときに使います。

左1行は見た目だけですが、とりあえず空けておきます。

では、セルB3から横に使用する項目を入力していきます。

B3～N3に

顧客番号

顧客区分

顧客名

顧客名カナ

郵便番号

住所

電話番号

携帯番号

URL

メール

担当者名

担当者携帯

担当メール

もっと多くの項目が必要になると思いますが、このシートで、いつでも追加・削除したものが、他のシートに反映するように作っていきますので、心配いりません。

こんな感じになると思います。

↑では、見出しに色を付け、罫線も100行分（103行まで）引きました。

ウインドウもE4で固定しています。

この行数も、いつでも増やせるので、とりあえずこの位でよいでしょう。

作成した項目の中で、「顧客区分」がちょっと分かりずらいと思います。

これは、顧客をグループ分けするために使用します。

ランク別にしたり、地域別にしたりと、いろいろ使い道があります。

ただし、その都度適当に入れてしまっては、グループ化できません。

そこで、「入力規則」の「リスト」を使用します。

「入力規則」の「リスト」を使用する前準備として、

このような項目名をリスト化する、専用のシート「項目名」を作成します。

そして、A列を顧客区分で使用しますので、

A1に、「顧客区分」と入力し、その下のA2から、実際の顧客区分を入力します。

こんな感じになると思います。

分かりやすく、ABCランクにしました。

ここまでは、問題ないですよね。

では、この顧客区分を使って、

シート「顧客一覧」の「顧客区分」に、「入力規則」の「リスト」を設定します。

名前定義

１．シート「項目名」を選択

２．Ctrl+F3を押して下さい。

　　Ctrl+F3は名前定義の画面を表示するショートカットです。

　　メニューからは、2003なら、「挿入」→「名前」→「定義」、

　　2007以降なら、「数式」→「名前の管理」→「新規作成」

２．「名前」に、「顧客管理」と入力

３．2007以降の場合は、「範囲」は「ブック」のままにして下さい。

４．「参照範囲」に、「=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA(項目名!$A:$A)-1,1)」と入力

５．「OK」

「入力規則」の「リスト」の設定

１．シート「顧客一覧」を選択

２．セルC4:C103までを選択。顧客区分の全範囲です。

３．2003なら、「データ」→「入力規則」、

　　2007以降なら、「データ」→「データの入力規則」

４．「入力値の種類」で、「リスト」を選択」

５．「元の値」で、「顧客管理」と入力。F3で一覧から選択できます。

６．「OK」

これで、顧客区分にリストが設定されたはずです。

ここは説明が必要ですね。

まず、通常「リスト」で指定できるのは、同一シートだけです。

「入力規則」の「リスト」の設定の５．では、他シートは参照できません。

これを可能にするのが、名前定義です。

そして、シート「項目名」の追加・削除に自動的に対応させる為に、

「参照範囲」で、OFFSET関数を使用しています。

OFFSET(基準, 行数, 列数, 高さ, 幅)

基準のセルから指定の行数と列数だけシフトした位置にある、高さと幅のセル範囲を返す関数です。
COUNTA(範囲)

指定範囲の、空白でないセルの個数を返します。

-1は見出しがあるので、その分を引いています。

つまり、A2から0行0列シフト（同じA2）から、A列に入力された行数分の範囲になります。

これで、シート「項目名」の顧客区分への追加・削除に自動的に範囲が設定されます。

ついてこれていますか（笑）、次にいきますよ。

次は、「顧客名カナ」を自動で表示されるように、関数入れます。

セルE4で、「=PHONETIC(D4)」と入力して下さい。

PHONETIC(範囲)

ふりがなの文字列を取り出します。

セルE4をE103までコピーします。

コピーのテクニック（罫線を壊さずにコピーする方法）

E4をコピーし、E5:E103を選択後、「形式を選択して貼り付け」→「値」

または、E4のフィルハンドル（E4選択時の右下の小さい■）を、「Shift」を押しながらE103までドラッグ

少しは、それらしくなってきたと思います。

今回は、ここまで。

今日の復讐

名前定義

「入力規則」の「リスト」の設定
OFFSET(基準, 行数, 列数, 高さ, 幅)

COUNTA(範囲)PHONETIC(範囲)
PHONETIC(範囲)