エクセル関数応用
関数で他シートへ並べ替える方法(サンプル:ABC分析)

Excel関数の解説、関数サンプルと高等テクニック
公開日:2013年5月以前 最終更新日:2013-06-09

関数で他シートへ並べ替える方法(サンプル:ABC分析)


通常、並べ替えは元データが変更されれば、毎回、並べ替えを行う必要がありますが、 
これが、結構面倒な場合もあります。


出来れば、マクロを組みたいところですが、マクロはちょっとと言う人もいるでしょう。
そこで、関数で他シートへ並べ替える方法です。 

ここでは、構成比で並べ替えて、ABC分析を作成します。

以下の表で説明します。

エクセル Excel サンプル画像


エクセル Excel サンプル画像


シート「元データ」を金額>点数で並べ替え、シート「並び替え」に表示し、ABCランクをつけています。


シート「並び替え」の黄色セルは変更が可能です。

「点数」「金額」の順にすれば、点数>金額で並び、点数でのABC分析となります。

行数や、見出しは、極力可変対応していますが、一部可変対応しきれていない部分もあるかもしれません。

行挿入した場合、適時数式のコピーと同時に範囲等の確認をして下さい。

「金額」「点数」の並び順を指定可能としている為、数式がかなり複雑になっています。

また、サンプルとして、多彩な関数をわざと使用している部分もありますので、
数式が理解出来たら、より簡単な数式への変更に挑戦してみて下さい。


ソートキーが1つで固定なら、結構簡単にできるはずです。

全ての数式を説明するのは、かなり大変ですので、要所の数式のみ解説します。


シート「ワーク」

A2=IF(元データ!$A2<>"",RANK(OFFSET(元データ!$A$1,0,MATCH(A$1,元データ!$A$1:$D$1,0)-1,ROW(),1),OFFSET(元データ!$A$2,0,MATCH(A$1,元データ!$A$1:$D$1,0)-1,COUNTA(元データ!A:A)-1,1),0),0)

OFFSET(基準, 行数, 列数, 高さ, 幅)基準のセルから指定の行数列数だけシフトした位置にある、高さのセル範囲を返す関数です。
MATCH(検査値, 検査範囲, 照合の型)検査値検査範囲の中で何番目にあるかを返す関数です。

MATCH(A$1,元データ!$A$1:$D$1,0)で、見出しの「金額」が「元データ」のどの位置にあるか検索しています。
COUNTA(元データ!A:A)-1で、データ行数を求めています。
これらを基に、OFFSETにて、「金額」データの範囲を決定し、RANK関数でランク付けしています。

シート「並び替え」


B2=IF(ISERROR(MATCH($A2,ワーク!$E$2:$E$21,0)),"",INDEX(元データ!$A$2:$D$21,MATCH($A2,ワーク!$E$2:$E$21,0),MATCH(B$1,元データ!$A$1:$D$1,0)))

MATCH($A2,ワーク!$E$2:$E$21,0)で、A列の順位をシート「ワーク」の順位より検索しています。
MATCH(B$1,元データ!$A$1:$D$1,0)で、見出しの「金額」が「元データ」のどの位置にあるか検索しています。
これらを基に、「元データ」より指定の順位のデータを取得しています。


エクセルのサンプル(ダウンロード可能)です。


かなり多くの関数を使っていて、複雑に感じるかもしれませんが、一度理解してしまえば結構単純です。

また、数式が多いので、どこかに間違い等があるかもしれません。

使いたいが、上手く使えない等があれば問い合わせに応じます。

ただ、いずれにしても拡張性や保守性を考えると、結構ぎりぎりな気もします。

できれば、マクロを作成し、ボタン一発で処理するようにした方が望ましいと思います。



同じテーマ「エクセル関数応用」の記事

関数を使って行列を入れ替える方法
複数条件で検索し、複数データを取得する方法
関数で銀行型丸め(最近接偶数への丸め)を行う方法
関数で他シートへ並べ替える方法(サンプル:ABC分析)
VLOOKUPを他の関数でやる方法
誕生日一覧から、指定誕生月の人を全員取り出す
徹底解説(VLOOKUP,MATCH,INDEX,OFFSET)
セルの参照範囲を可変にする(OFFSET,COUNTA,MATCH)
グラフのデータ範囲を可変にする
セルの個数を数える関数
【奥義】大量データでの高速VLOOKUP


新着記事NEW ・・・新着記事一覧を見る

AI時代におけるRPAとVBAの位置づけ - 補完技術としての役割と未来 -|生成AI活用研究(2025-05-12)
スマートExcel|AI×Excel:AIと進化するExcelの新常識|生成AI活用研究(2025-05-11)
VBA開発の現場で生成AIはどう使う? そのメリットと潜むリスク|生成AI活用研究(2025-05-11)
CursorでVBAを直接?編集・実行できる環境構築について|生成AI活用研究(2025-05-10)
Geminiと100本ノック 17本目:重複削除(ユニーク化)|生成AI活用研究(5月10日)
Geminiと100本ノック 16本目:無駄な改行を削除|生成AI活用研究(5月6日)
AIがあればVBAはできる:セルに絵文字を入れる|生成AI活用研究(2025-05-07)
Geminiと100本ノック 15本目:シートの並べ替え|生成AI活用研究(5月6日)
Geminiと100本ノック 14本目:社外秘シート削除|生成AI活用研究(5月4日)
Geminiと100本ノック 13本目:文字列の部分フォント|生成AI活用研究(5月4日)


アクセスランキング ・・・ ランキング一覧を見る

1.最終行の取得(End,Rows.Count)|VBA入門
2.繰り返し処理(For Next)|VBA入門
3.変数宣言のDimとデータ型|VBA入門
4.セルのコピー&値の貼り付け(PasteSpecial)|VBA入門
5.ひらがな⇔カタカナの変換|エクセル基本操作
6.RangeとCellsの使い方|VBA入門
7.メッセージボックス(MsgBox関数)|VBA入門
8.セルのクリア(Clear,ClearContents)|VBA入門
9.FILTER関数(範囲をフィルター処理)|エクセル入門
10.条件分岐(Select Case)|VBA入門




このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。


記述には細心の注意をしたつもりですが、
間違いやご指摘がありましたら、「お問い合わせ」からお知らせいただけると幸いです。
掲載のVBAコードは動作を保証するものではなく、あくまでVBA学習のサンプルとして掲載しています。
掲載のVBAコードは自己責任でご使用ください。万一データ破損等の損害が発生しても責任は負いません。



このサイトがお役に立ちましたら「シェア」「Bookmark」をお願いいたします。
本文下部へ