エクセル入門
4大分岐関数の使い分け（IF/IFS/SWITCH/CHOOSE）

条件が成り立つか、成り立たないかの2つのルートに分岐させる基本の関数です。
「〇〇か、それ以外か」を判定するときに使います。構文Excel=IF(条件式, 真の場合, 偽の場合)

テストの点数が80点以上なら「合格」、それ以外は「不合格」
=IF(A1>=80, "合格", "不合格")
条件が2つ（合格か不合格か）だけなら、IF関数が最もシンプルです。

IF関数を何個も重ねる（ネストする）必要がなくなり、3択以上の複雑な条件をスッキリ書ける関数です。

IFS関数は「上から順番」に判定される！IFS関数は、数式に書いた条件を左（上）から順番に判定し、最初に条件を満たした段階で処理を終了します。
そのため、条件を書く順番を間違えると正しく動作しません。

=IFS(A1>=60, "可", A1>=80, "優")
一見正しそうですが、これだと「80点」の場合、最初の条件（A1>=60）をクリアしてしまうため、その時点で「可」が返されてしまいます。

=IFS(A1>=80, "優", A1>=60, "可", TRUE, "不可")
このように、条件の厳しい順番（または数値の大きい順番）に書くのが実務で事故を防ぐ鉄則です。
※最後に TRUE を指定すると、それまでの条件にどれも当てはまらなかった場合の「その他（デフォルト値）」を設定できます。

特定のセル（または数式）の値が、指定したキーワードと「完全に一致するかどうか」だけを判定する関数です。
注意

=SWITCH(式, 値1, 結果1, 値2, 結果2, ..., デフォルト結果)

役職名に応じて手当の金額を切り替える
=SWITCH(A1, "部長", 50000, "課長", 30000, "係長", 10000, 0)
IFS関数と違って、同じセル名（例：A1）を何度も書く必要がないため、数式がスマートになります。

最初の引数に「1からの連番（数値）」を指定し、その番号に対応する位置にある候補を引っ張り出す関数です。
条件式を書く必要がないため、シンプルで分かりやすい数式になります。

=CHOOSE(インデックス, 値1, 値2, 値3, ...)

曜日番号（1～7）を日本語の曜日名に変換する
（※WEEKDAY関数で日曜日=1、月曜日=2……となっている場合）
=CHOOSE(WEEKDAY(A1), "日", "月", "火", "水", "木", "金", "土")

手軽な反面、実務では以下のデメリットに注意が必要です。

• 「1」から始まる連番しか扱えない（0やマイナスの数値、文字列は不可）。
• 番号と結果の対応関係（なぜ1番目が"日"なのか等）が数式内でしか分からないため、後から見たときに保守性が下がる（可読性が落ちる）場合がある。
  
  
  
  
  

「役職名（あるいはコード番号）に応じて手当を変える」といった処理は、関数内にすべてを書くのではなく、以下のようにシートを分け「XLOOKUP関数 / VLOOKUP関数」を使うのが実務の王道です。
マスタ表（別シートなど）： 役職名と金額の一覧を作っておく
数式を入れるセル： =XLOOKUP(A2, 役職マスタ!A:A, 役職マスタ!B:B)
こうしておけば、手当の金額が変わったり、新しい役職が増えたりしても、数式をいじる必要は一切ありません。マスタ表を更新するだけで一発で反映されます。

CHOOSE関数は「1番目は〇〇、2番目は××」と数式の中に直接候補を並べますが、選択肢が多い場合や、後から選択肢が変わる可能性がある場合は「INDEX関数 / OFFSET関数」を使うのが実務の王道です。
マスタ表（別シートなど）： 縦（または横）一列に候補を並べたリストを作っておく
数式を入れるセル： =INDEX(マスタの範囲, 番号)
なぜINDEX関数の方が良いのか？
CHOOSE関数は候補が増えるたびに関数の中に , "候補4", "候補5" と手動で書き足さなければならず、数式がどんどん長くなってしまいます。
一方、INDEX関数であれば、あらかじめセルに用意されたリストから「〇番目の値」を抜き出すだけです。選択肢が増えたり文言が変わったりしても、マスタ（セルの値）を書き換えるだけで済み、数式を直接いじる必要が一切ないため、シートが絶対に壊れません。